阿米巴经营:及时到位的结算,是企业提高利润率的重要工具

时间:2023-05-17 03:09:18 来源:企业管理杂谈


(资料图片)

本文摘编自稻盛和夫“人生”与“经营”的原点——《京瓷哲学》。 01 每天都进行核算经营企业,不能只看月底做出的核算表。 月度核算表是细小数字的累积,是根据每天的销售额和经费的累计,计算出来的。我们必须意识到一个月的核算结果是每天核算的积累。在经营中,如果看不到每一天的数字,就像不看仪表盘驾驶飞机一样,不知道飞机飞往何处,在哪里着陆。同样,不看每天的经营数字,就不可能达成经营目标。 不可忘记,核算表是每一个人、每一天工作积累的结果。 京瓷每月进行核算,透过每个月的数字变动来审视经营情况。为此,就必须对每天的核算数据做到心中有数。首先,必须充分把握上个月的相关数据——如上个月的销售额、经费和利润。然后以此为基础,观察一系列的变化——“与上个月相比,这个月的该项目有所改善”……如果不回顾上月的结果,企业经营就无从谈起。 有的企业采取所谓“半财年结算制度”,让财务部门和会计对过去六个月内的总体盈亏进行核算。在我看来,这种方式的时间跨度太大,并不能为企业经营真正发挥作用。02 本月度结算在次月的前十天内完成要想通过审视上个月的资料来开展这个月的经营活动,就必须结清截至上月月末的销售额和经费等项目。然后在下个月的第一周内完成所有业绩数据的计算和报表的制作。即便再晚,也必须在下个月的第十天内完成。如果花了十天时间来得出上个月的业绩结果,那么其对于当月经营活动的参考价值就已经有所贬损。换言之,当月的决策和行动都会因此而出现十天的延误。 为了避免这种情况发生,应该提前把每天产生的售货记账单分月归纳合计。哪怕是一些没有财务部门的小企业,也应该对自己所委托的会计事务所提出相应要求——“希望你们能在每月的这个日期前完成上个月的结算”。 为了实现高效率的结算工作,就要事先把每天的售货记账单按月归总。只要把生产的经费、人工费、银行转账金额等一并计算,然后交给会计事务所,事务所便会予以合计。如果能把这样的准备工作做到位,那么最晚在次月的前十天内,肯定能得到准确无误的财务结算表。 03 结算能提高企业利润率然而,即便知道结算数据对于次月经营活动的意义,但由于需要花费相当大的精力和劳力,因此大多数企业家会望而却步。而京瓷则一直坚持贯彻这样的方针,40年来,从不间断。即便如今销售额已经高达7000亿日元,也仍然保持着这种每月及时结算的运作体系。 京瓷一直坚持“根据上月结算书,开展当月经营活动”。如果发现上个月的利润表中“由于某部分经费的突然增加,导致利润减少了这么多”,那么这个月就要节约某部分经费。 由此可见,及时到位的结算是提高利润率的重要工具,它能帮助企业家迅速发现问题并找出解决方案。

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